出口貨物退稅備案資料的解釋與定義：出口貨物退稅單證備案管理是國家稅務總局于2005年出臺的一項出口退稅管理制度，主要是通過規范出口企業在出口交易活動中，各類進貨和出口單證的備案和管理來達到規范外貿出口經營秩序，防范騙取出口退稅風險的目的。該規定于2006年1月1日起開始執行的。

單證備案資料的重要性有3點：1.證明業務的真實性 2.排除退稅的疑點 3.減少出口企業涉稅風險

出口貨物退稅備案資料的內容有哪些呢？

報關單上出口日5月1日后，已取消正本報關單，故備案資料里的報關單用電子口岸打印出來的報關單或者報關預錄單代替（預錄單上得寫上電子口岸查出來的出口日期）

電子口岸打印出來的出口報關單模板：

（步驟：電子口岸→出口收匯系統→報關單收匯核銷聯打印）

人人都疑惑的報關單出口日期哪里查?？

請看這里！！！

（步驟：電子口岸→出口退稅→數據下載→出口結關報關單）

提單上英文品名旁邊用鉛筆注明報關單上的中文品名，敲公章，簽上國稅局備案過的業務員的名字和寫上復印件與原件核對相符字樣，整柜原則上規定一定得用船公司的海單備案。如因拼箱無法取得海單，可以用貨代提單備案，但是貨代提單必須蓋上貨代公章！

同時報關單上備注“拼箱”2個字。公路運輸沒提單，用國際道路運單/載貨清單代替。鐵路運輸，用鐵路運單代替。郵政運輸，用郵政收據代替。

因現今基本都無紙化報關，故沒有場站收據的，用無紙化通關協議書（電子口岸通關無紙化委托協議里打印）和通關無紙化出口放行通知書（報關行處打印，問貨代要），加蓋企業公章并簽字聲明“打印單證與原電子數據一致否則愿承擔相應的法律責任”字樣，用來代替場站收據。

通關無紙化出口放行通知書模板：

無紙化通關協議書模板：

對出口貨物退稅單證資料的要求注意點：

第一點：單證備案原則上應是原件，如無法備案原件，可備案有該業務的業務員簽字，并在該資料上書名聲明“與原件一致，愿承擔法律責任”字樣，加蓋企業公章的復印件，除原件及符合上述條件的復印件外，其他的一律以提供虛假備案資料處理。

第二點：備案資料里發貨人，收貨人，提運單號，船名航次，品名，成交方式，數量等內容必須與出口貨物報關單上的信息內容保持一致，單單一致的原則。

第三點：若提單上的發貨人不是報關出口人自己，應提供相對應的單證材料，并以書面的形式描述相應的業務流程，經業務經辦人簽字后蓋公章，并署上“業務真實，如有虛報，愿承擔法律責任”的字樣。